Tratamiento nº 6. Plataforma de Participación ciudadana

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: Plataforma de participación ciudadana online

SISTEMA DE TRATAMIENTO: Mixto

NIVEL DE SEGURIDAD: Básico

RESPONSABLE TRATAMIENTO: Ayuntamiento de Alovera. Plaza Mayor, 1 – 19208 Alovera (Guadalajara). Tfno. 949275260. Correo electrónico aytoalovera@aytoalovera.es Página web: www.alovera.es

Datos de contacto de protección de datos: proteccióndatos@aytoalovera.es

ENCARGADOS DE TRATAMIENTO: Empresa contratista adjudicataria del Servicio de Gestión Documental. Empresa adjudicataria del servicio de Comunicación

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:

Tramitar procedimientos y actuaciones administrativas.

Plataforma de participación ciudadana

Encuestas sobre presupuestos. Realizar estudios y propuestas para la elaboración de presupuestos. Conocer opiniones de mejoras y prioridades para el municipio de Alovera. Comprobar el empadronamiento.

Difundir información pública de la iniciativa y de las propuestas ganadoras y sus autores en medios de comunicación y prensa tanto en formato papel como digital, Internet, página web del Ayuntamiento y redes sociales. 

Inscripción online de actividades municipales

PERSONAS SOBRE LAS QUE SE PRETENDE OBTENER LOS DATOS: Empadronados y residentes en Alovera así como otras personas que pudieran participar en las actividades que se promueven

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: Los datos proporcionados se conservarán mientras resulten necesarios.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información del Ayuntamiento.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO: Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. 6.1.a) Consentimiento informado de los interesados. Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local. Art.70 bis.3. para facilitar la participación y comunicación con los vecinos.

DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS: No se realizará cesión de datos a terceros salvo normativa legal que lo ampare. No hay transferencia internacional de datos

DERECHOS DE LAS PERSONAS AFECTADAS: Derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación al tratamiento de los mismos.

DONDE EJERCITAR LOS DERECHOS

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en esta Entidad se están tratando sus datos personales o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, el plazo de conservación de sus datos, incluso a obtener una copia de los datos objeto del tratamiento.

Asimismo, tiene derecho de rectificación de los datos si son inexactos. (Por ejemplo, puede solicitar una rectificación de su domicilio, un cambio de nombre, etc.)

Los interesados tiene derecho a la limitación del tratamiento, para ello deberán de solicitarlo al responsable, el cual deberá de suspender el tratamiento de los datos cuando los ciudadanos soliciten la rectificación o supresión de sus datos, hasta que se resuelva su solicitud.

Los interesados podrán ejercer el derecho de supresión (derecho al olvido) siempre que se den las circunstancias enumeradas en el RGPD.

El afectado puede ejercer el derecho a obtener información al tratamiento, siempre por motivos relacionados con su situación personal, con la excepción del que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Igualmente, cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotécnica directa.

El interesado tendrá derecho a la portabilidad a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o se efectúe por medios automatizados.

Los interesados podrán ejercer los derechos enumerados en los párrafos anteriores, a través de los formularios disponibles en la sede electrónica de esta entidad o remitiendo a la misma un escrito por correo postal o en persona en el Ayuntamiento. 

Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o bien accediendo a su sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

PROCEDENCIA DE LOS DATOS: El propio interesado o su representante legal

PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS: Mixto: electrónico y papel

CATEGORÍA DE LOS DATOS: Nombre de usuario Nick para la plataforma, correo electrónico, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, familia numerosa, empadronado o residente en Alovera, teléfono, domicilio, DNI/NIE, imagen, propuesta que realiza a los presupuestos participativos, actividad en la que se inscribe o actuación que realiza.

DECISIONES AUTOMATIZADAS: Esta Entidad puede tomar decisiones automatizadas basadas en la cobertura legal que le otorga el artículo 41 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Sería cualquier acto o actuación realizada íntegramente a través de medios electrónicos en el marco de un procedimiento administrativo y en la que no haya intervenido de forma directa una persona.

Deberá de regularse la toma de decisiones automatizadas en una normativa propia, definiendo en la misma las especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad. Dicha normativa estará a disposición de los ciudadanos en la sede electrónica de esta Entidad.

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